चेक पर रकम शब्दों में कैसे लिखें

चेक पर रकम लिखने की दो जगहें होती हैं: अंकों का डिब्बा और शब्दों की लाइन। शब्द सजावट नहीं हैं। Negotiable Instruments Act, 1881 की धारा 18 के अनुसार, अगर रकम अंकों और शब्दों में अलग-अलग लिखी हो, तो शब्दों में लिखी रकम ही देय मानी जाती है। व्यवहार में बैंक ऐसा चेक, जिसमें शब्द और अंक मेल न खाएँ, शब्दों वाली रकम देने के बजाय आम तौर पर लौटा देता है; यानी क़लम की एक चूक का मतलब बाउंस चेक, रिटर्न चार्ज और एक असहज फ़ोन कॉल। यह गाइड बताती है कि शब्द कैसे लिखें कि ऐसा कभी न हो। हर उदाहरण हमारे नंबर को शब्दों में बदलने वाले टूल से बना है।

भारतीय ढंग की गिनती: लाख और करोड़

भारतीय चेक पर भारतीय संख्या प्रणाली चलती है, अंतरराष्ट्रीय नहीं। हज़ार के बाद समूह हैं लाख (1,00,000) और करोड़ (1,00,00,000):

| ₹1,000 | एक हज़ार | one thousand | | ₹1,00,000 | एक लाख | one lakh | | ₹10,00,000 | दस लाख | ten lakh | | ₹1,00,00,000 | एक करोड़ | one crore | | ₹10,00,00,000 | दस करोड़ | ten crore |

अंकों में कॉमा भी इसी समूह के हिसाब से लगते हैं: ₹12,50,000, न कि ₹1,250,000। “मिलियन” और “बिलियन” अंग्रेज़ी में ग़लत नहीं हैं, पर भारतीय बैंक, फ़ॉर्म और क़ानूनी दस्तावेज़ उन्हें नहीं अपेक्षते; बारह लाख पचास हज़ार लिखिए, वन मिलियन टू हंड्रेड फ़िफ़्टी थाउज़ेंड नहीं।

मानक रूप: ”… रुपये मात्र” / “Rupees … Only”

हिंदी में चेक पर स्वीकृत रूप है:

रकम शब्दों में रुपये मात्र

और अंग्रेज़ी में:

Rupees amount in words Only

• “मात्र” या “Only” अंत में। यह रकम को बंद कर देता है ताकि उसके बाद कुछ जोड़ा न जा सके। बची हुई ख़ाली जगह पर एक छोटी लकीर खींच दीजिए।
• अंग्रेज़ी में ज़्यादातर चेक लीफ़ पर लाइन की शुरुआत में “Rupees” या ”₹” छपा होता है; वहीं से आगे लिखिए।
• पूरी रकम एक ही लिपि में लिखिए; एक लाइन में हिंदी और अंग्रेज़ी शब्द न मिलाइए।
• साफ़ और पढ़ने लायक लिखिए।

कन्वर्टर से उदाहरण:

| ₹12,50,000 | बारह लाख पचास हज़ार रुपये मात्र | Rupees Twelve Lakh Fifty Thousand Only | | ₹50,000 | पचास हज़ार रुपये मात्र | Rupees Fifty Thousand Only | | ₹1,00,000 | एक लाख रुपये मात्र | Rupees One Lakh Only | | ₹20,250 | बीस हज़ार दो सौ पचास रुपये मात्र | Rupees Twenty Thousand Two Hundred Fifty Only | | ₹1,00,00,000 | एक करोड़ रुपये मात्र | Rupees One Crore Only | | ₹99 | निन्यानवे रुपये मात्र | Rupees Ninety-Nine Only |

पैसे कैसे लिखें

रकम में पैसे हों तो उन्हें रुपयों के बाद “और” से जोड़कर लिखिए, और “पैसे” शब्द “मात्र” से पहले आए:

| ₹1,234.56 | एक हज़ार दो सौ चौंतीस रुपये और छप्पन पैसे मात्र | Rupees One Thousand Two Hundred Thirty-Four And Fifty-Six Paise Only | | ₹1,500.75 | एक हज़ार पाँच सौ रुपये और पचहत्तर पैसे मात्र | Rupees One Thousand Five Hundred And Seventy-Five Paise Only |

ज़रूरी बात यह है कि पैसे पैसों की संख्या के रूप में लिखे जाएँ, दशमलव (“पॉइंट पाँच छह”) के रूप में कभी नहीं, और अंकों में पैसे हों तो शब्दों में छूटें नहीं। रकम पूरी (round) हो तो “और शून्य पैसे” न लिखिए; बस “मात्र” पर ख़त्म कीजिए। अंकों के बाद ”/-” (₹1,250/-) लिखना यह दिखाने का आम तरीक़ा है कि पैसे नहीं हैं।

कदम-दर-कदम

1. पहले अंक लिखिए, डिब्बे में, भारतीय कॉमा के साथ, ₹ चिह्न के ठीक बाद से, ताकि आगे कुछ जोड़ा न जा सके। पूरी रकम हो तो ”/-” लगाइए।
2. वही अंक कन्वर्टर में डालिए और शब्द हूबहू नक़ल कीजिए। याद से लिखने के बजाय नक़ल बेहतर है: “पंद्रह” और “पचास”, “fifteen” और “fifty” अक्सर गड़बड़ा जाते हैं।
3. लाइन पर शब्द लिखिए, छपे “Rupees” के ठीक बाद से (या हिंदी में लाइन की शुरुआत से), “Only”/“मात्र” पर ख़त्म करके, और बची जगह काट दीजिए।
4. हस्ताक्षर से पहले दोनों को मिलाइए: शब्दों को ज़ोर से पढ़िए और हर समूह (करोड़, लाख, हज़ार, सौ) अंकों से मिलाइए।
5. ओवरराइट मत कीजिए। ग़लती हो जाए तो ज़्यादातर बैंक सुधारी हुई रकम काउंटर-साइन के बाद भी नहीं लेते; लीफ़ फाड़कर उस पर “cancelled” लिखिए और नई लीफ़ इस्तेमाल कीजिए।

धारा 18 का आपके लिए मतलब

Negotiable Instruments Act, 1881 की धारा 18 कहती है कि जहाँ रकम अंकों और शब्दों में अलग-अलग लिखी हो, वहाँ शब्दों में लिखी रकम ही वह रकम होगी जिसे देने का वचन या आदेश दिया गया है। दो व्यावहारिक नतीजे:

• क़ानूनी रकम शब्दों वाली है। अंकों में ₹15,000 और शब्दों में “पंद्रह हज़ार पाँच सौ” लिखा हो, तो क़ानून की नज़र में वह चेक ₹15,500 का है। इसीलिए शब्दों पर अतिरिक्त ध्यान चाहिए।
• सुधार नहीं, वापसी की उम्मीद रखिए। बैंक शब्दों वाली रकम देने को बाध्य नहीं हैं; वे चेक “amount in words and figures differ” कहकर लौटा सकते हैं, और आम तौर पर लौटाते हैं। देरी पाने वाले की और शुल्क शायद आपका। यह नियम छेड़छाड़ से बचाता है; लापरवाह लिखाई का सुरक्षा-जाल नहीं है।

यही सावधानी हर उस जगह लागू है जहाँ रकम अंकों और शब्दों दोनों में आती है: डिमांड ड्राफ़्ट, बैंक फ़ॉर्म, बिक्री समझौते, किराये के समझौते, शपथपत्र और बिल।

दूसरे खाने जिनसे चेक लौटता है

चेक लौटने की सबसे आम वजह रकम है, पर अकेली नहीं। तारीख़ लीफ़ पर छपे प्रारूप (DD/MM/YYYY) में लिखिए, क्योंकि चेक आम तौर पर अपनी तारीख़ से तीन महीने बाद नहीं भुनता और आगे की तारीख़ वाला चेक उस तारीख़ से पहले नहीं। पाने वाले का नाम ठीक वैसा लिखिए जैसा उसके बैंक खाते में है, लाइन के बाएँ किनारे से शुरू करके, और बची जगह काट दीजिए। ऊपर बाएँ कोने में दो समानांतर लकीरों के बीच “A/c Payee” लिखिए ताकि चेक सिर्फ़ पाने वाले के खाते में जमा हो सके, काउंटर पर नक़द न हो। हस्ताक्षर बैंक में रखे नमूने से मिलें, नीली या काली स्याही में, और नीचे की MICR पट्टी को न छुएँ। और हस्ताक्षर किया ख़ाली चेक किसी को कभी न दें; रकम बाद में भरनी हो तो शब्दों में ख़ुद पहले लिख दीजिए। ये सब छोटी आदतें हैं; साथ मिलकर इनका मतलब है कि चेक पहली बार में ही भुन जाए।

आम ग़लतियाँ

• अंतरराष्ट्रीय समूह। ₹12,50,000 के लिए “वन मिलियन टू हंड्रेड फ़िफ़्टी थाउज़ेंड”। लाख और करोड़ इस्तेमाल कीजिए।
• “मात्र”/“Only” छोड़ देना। आगे कुछ जोड़ने की जगह बच जाती है।
• “Rupees” से दूर शुरू करना। लाइन की शुरुआत की ख़ाली जगह वहीं है जहाँ “पचास” “दो सौ पचास” बन सकता है।
• पैसे दशमलव में। “पॉइंट पाँच छह” मात्रा के लिए है, पैसे के लिए नहीं। “छप्पन पैसे” लिखिए।
• दो लिपियाँ मिलाना। एक लाइन में हिंदी और अंग्रेज़ी शब्द साथ नहीं।
• सुधार के बाद बेमेल। डिब्बे में ठीक किया पर लाइन पर नहीं, या उलटा।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

चेक पर शब्दों और अंकों की रकम अलग हो तो क्या होता है? क़ानूनन, Negotiable Instruments Act, 1881 की धारा 18 के तहत शब्दों वाली रकम देय है। व्यवहार में बैंक आम तौर पर चेक लौटा देता है, इसलिए दोनों सावधानी से लिखिए और आपस में मिलाइए।

क्या “मात्र” या “Only” लिखना ज़रूरी है? अधिनियम इसे अनिवार्य नहीं करता, पर भारत में यह सर्वमान्य चलन है क्योंकि इससे रकम के बाद कुछ जोड़ा नहीं जा सकता। बैंक इसकी अपेक्षा करते हैं।

क्या चेक हिंदी में लिख सकते हैं? हाँ। “रुपये मात्र” पर ख़त्म कीजिए और पूरी लाइन हिंदी में रखिए। हमारा कन्वर्टर किसी भी रकम के हिंदी शब्द देता है।

₹1,00,000 शब्दों में कैसे लिखें? “एक लाख रुपये मात्र” या “Rupees One Lakh Only”। भारतीय चेक पर “वन हंड्रेड थाउज़ेंड” नहीं।